Így írj profi szövegezésű árajánlatokat

A tartalom, az ár és a dizájn mind fontos az árajánlatok esetében, de a szöveg az, ami valóban meggyőzi az ügyfelet. Ez az, ami értelmet ad az ajánlatnak, bizalmat épít, és végül segít elérni azt a mondatot, amit minden vállalkozó hallani akar: „Rendben, kezdhetjük.”

A jó hír, hogy ehhez nem kell profi szövegírónak lenned. Most néhány praktikus szövegírási tippet adunk, amelyek segítenek világosabban, egyszerűbben és meggyőzőbben kommunikálni az ajánlataidban.

Tippek a profi szövegezésű árajánlatokhoz

1. Legyél tömör és lényegre törő!  

Az ügyfelek általában elfoglaltak, így értékelik a rövid, lényegre törő ajánlatokat. Kerüld a hosszú, bonyolult mondatokat, és törekedj az érthetőségre. Írd le egyértelműen, mit kínálsz, és miért éri meg nekik a te vállalkozásod választani.

Példa:

❌ „A szolgáltatásunk igénybevételével hatékonyabbá válhatnak az ügyviteli folyamatai, ezáltal időt és energiát takaríthat meg.”

✅ „Segítünk leegyszerűsíteni az ügyvitelt – így kevesebb adminisztrációval több ideje marad az érdemi munkára.”

2. Fogalmazz aktívan és meggyőzően!  

Az aktív mondatok élőbbek, világosabbak és megbízhatóbbnak hatnak, mint a passzív szerkezetek. Egy ajánlatban különösen fontos, hogy határozottságot sugározz. Az aktív fogalmazás azt mutatja, hogy tudod, mit csinálsz – és nem rejted el egy bonyolult, távolságtartó megfogalmazás mögé.

Példa:

❌ „A projektmenedzsment a csapat részéről biztosítva lesz.”
✅ „Tapasztalt projektmenedzsert jelölünk ki, aki végig koordinálja a munkát.”

❌ „A rendszer használata során problémák léphetnek fel, amelyek elhárításra kerülnek.”
✅ „Ha bármilyen hiba adódik, azonnal javítjuk – a csapat elérhető marad a teljes időszak alatt.”

Mire figyelj?

• Használj alanyt, igét és határozott állításokat.
  (pl. „Mi fejlesztjük”, nem „fejlesztés történik”)
• Ha lehet, kerüld a „lehet”, „várható”, „elképzelhető”, „biztosítva lesz” típusú kifejezéseket – ezek gyengítik a mondanivalót.

Az aktív nyelvezet nemcsak meggyőzőbb, hanem gyorsabban is olvasható, ami plusz előny az elfoglalt ügyfeleknél.

3. Ismerd meg az ügyfelet!

Szánj egy kis időt arra, hogy megértsd az ügyfél helyzetét, igényeit és céljait!
Minél pontosabban tudod, mi foglalkoztatja őt, annál jobban tudod a saját ajánlatodat is ezekre a szempontokra építeni. Néhány célzott kérdés vagy egy rövid beszélgetés már segít abban, hogy tisztábban lásd, mire keres megoldást.

Miután megismerted az igényeit, ezt jelenítsd is meg az ajánlat szövegében is.

Példa:
❌ „Személyre szabott marketingmegoldásokat kínálunk minden vállalkozás számára.”
✅ „Ha az a cél, hogy több ajánlatkérés érkezzen a weboldalról, olyan kampányokat állítunk össze, amelyek ezt támogatják – és folyamatosan mérjük az eredményeket is.”

Ez a megközelítés azt mutatja, hogy valóban figyelsz és az ő helyzetére reagálsz.

4. Használj adatokat!  

A legtöbb ajánlatban előkerül valami ilyesmi: „Ügyfeleink elégedettek velünk.” Ez szép és jó, de nem sokat mond.

Ha viszont meg tudsz mutatni egy konkrét eredményt, számot vagy példát, sokkal hitelesebb és érdekesebb lesz, amit írsz. A számok kapaszkodót adnak az ügyfélnek, és segítenek elképzelni, mire számíthat ő is.

Példa:

❌ „Ügyfeleink szeretnek minket!”
✅ „Több mint 700 vállalatnak segítettünk eddig 35%-kal növelni az eladásaikat.”

Nem a dicsekvés a cél, hanem az, hogy bizalmat építs: megmutatod, hogy már másoknak is eredményt hozott, amit kínálsz.

5. Végezz alapos korrektúrát!

Ha az ajánlat tele van elírással, félbemaradt mondatokkal vagy nyelvtani hibákkal, az ügyfél fejében máris megjelenik egy gondolat: „Ha ezt így adták ki a kezükből, vajon milyen lesz a közös munka?” 

• Használj helyesírás-ellenőrzőt (de ne hagyatkozz csak arra).
• Olvasd el hangosan – így sokkal könnyebben kiszúrod a furcsán hangzó vagy túl hosszú mondatokat.
• Kérj meg valakit, hogy olvassa át figyelmesen az ajánlatot – mivel te írod, így nehezebb észrevenni a hibákat, ami másnak azonnal feltűnhet.
• Ha időd engedi, tedd félre az ajánlatot egy-két órára, és csak utána nézd át újra.

Ezekkel a tippekkel tehát jelentősen javíthatod az ajánlataid szövegezését, így növelve annak esélyét, hogy az ügyfelek a te vállalkozásod válasszák. Ha ezekre figyelsz, nemcsak jobb szöveged lesz – hanem több elfogadott ajánlatod is.